2　管理者は、公印の保管、取扱いその他公印に関する事務を行うものとする。

3　公印は常に堅固な容器に納め、勤務時間外及び市の休日にあっては、封印又は施錠しておかなければならない。

2　学務課長は、公印台帳(別記第1号様式)を備え、全ての公印について調製、改刻又は廃止の都度、必要な事項を登載しておかなければならない。

3　学務課長は、公印の管理の状況その他公印に関する必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。

2　管理者は、前項の公印取扱者を指定したときは、速やかにその職及び氏名を学務課長に報告しなければならない。

2　前項の場合において、決裁文書の提示ができないときは、公印使用簿(別記第2号様式)により、所属長の決裁を得てこれに代えることができる。ただし、公印の使用状況が明らかで、かつ、管理者が特別な理由があると認めるときは、記載を省略することができる。

3　学務課長保管の公印は、所定の保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、公印持出使用簿(別記第3号様式)により、あらかじめ学務課長の承認を得たときは、この限りでない。

2　前項の場合、印刷物の都合により別表に定めた寸法により難いときは、これを縮小又は拡大して印刷することができる。

3　前2項の規定による印刷をしようとするときは、公印印影印刷承認申請書(別記第4号様式)を学務課長に提出し、その承認を受けなければならない。

4　印影を印刷した文書等の使用状況等については常に明らかにし、不用となったときは当該文書を焼却等の方法により廃棄しなければならない。

2　管理者は、公印を調製、又は廃止したときは、不用となった公印を学務課長に引き継がなければならない。

3　引継ぎを受けた公印は、焼却又は裁断の方法により廃棄しなければならない。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行し、平成13年5月1日から適用する。

この訓令は、公布の日から施行し、平成14年4月13日から適用する。

この訓令は、公布の日から施行し、平成22年7月12日から適用する。

(施行期日)

1　この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この訓令の施行の際現に在職する教育長(地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号。以下「改正法」という。)による改正前の地方教育行政の組織及び運営に関する法律(昭和31年法律第162号)第16条第1項の教育委員会の教育長をいう。以下同じ。)が改正法附則第2条第1項の規定により引き続き教育長として在職する間については、この訓令による改正後の紋別市教育委員会公印規程別表の規定は適用せず、この訓令による改正前の紋別市教育委員会公印規程別表の規定は、なおその効力を有する。

この訓令は、平成30年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、令和4年7月1日から施行する。

(経過措置)

2　この訓令の施行の際、この訓令による改正前の各訓令に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。