個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務部 秘書課   F1030-1008  各式典表彰者台帳  歴代表彰者の死亡確認  氏名、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 総務部 企画調整課   F1040-3001  ふるさと納税寄附申込データ  寄附者の方からのふるさと納税寄附申込を受け付けるために利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 総務部 企画調整課   F1040-3002  ふるさと納税寄附申込書  寄附者の方からのふるさと納税寄附申込を受け付けるために利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
4 総務部 企画調整課   F1040-3003  調定伝票  寄附者の方からのふるさと納税の寄附を受け入れるために利用する。  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
5 総務部 税務課   F1050-1001  個人市民税賦課システム  申告や給与支払報告書により個人の収入等を記録し、個人市民税の賦課・更正等の事務を執行するため  氏名、住所、性別、生年月日、個人番号、税額、徴収区分、扶養情報、各種収入・所得、各種控除、課税標準額・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 総務部 税務課   F1050-1002  法人市民税システム  法人市民税賦課を適正に行い、その管理を行うため。  氏名、生年月日、法人名、法人番号、住所、資本金、従業員数、決算日など  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 総務部 税務課   F1050-1003  軽自動車税賦課システム  軽自動車税賦課を適正に行い、その管理を行うため。  氏名、生年月日等、法人面、法人番号、住所、車両情報など  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 総務部 税務課   F1050-1005  国民健康保険税賦課システム  国民健康保険税の賦課・更正に関する事務を適正に行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、個人番号、所得・収入など  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 総務部 税務課   F1050-2001  固定資産税課税台帳  固定資産税賦課のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況、納税状況、口座番号等、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 総務部 税務課   F1050-3007  滞納整理用務  市税滞納者の数を減少させ、収納率向上すること  整理番号、台帳番号、氏名、フリガナ、性別、生年月日、年齢、死亡年月日、住所、連絡先、電話番号、家族構・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 総務部 税務課   F1050-3008  滞納処分関係  市税滞納者の滞納処分に関する事務を行うため  整理番号、台帳番号、氏名、フリガナ、性別、生年月日、年齢、死亡年月日、住所、連絡先、電話番号、家族構・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 総務部 税務課   F1050-3009  市税過誤納金還付関係  市税過誤納金等の還付に関する事務を行うため  整理番号、氏名、フリガナ、生年月日、住所、連絡先、課税額、納税額、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 総務部 税務課   F1050-3010  滞納処分の執行停止（即時消滅を含む）に関する事務関係  滞納処分の執行停止（即時消滅を含む）に関する事務を行うため  整理番号、台帳番号、氏名、フリガナ、性別、生年月日、年齢、死亡年月日、住所、連絡先、電話番号、家族構・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 総務部 税務課   F1050-3011  市税口座振替依頼書  市税口座振替依頼に関する事務を行うため  整理番号、氏名、フリガナ、課税額、納税額、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 総務部 税務課   F1050-3012  市税納税証明書関係  市税納税証明書に関する事務を行うため  氏名、住所、車輛番号、納税年月日、課税額、納税額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 市民生活部 市民課   F1510-1001  住民情報システム  住民基本台帳法に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を適正に行う。また記録・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、印影、続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 市民生活部 市民課   F1510-1008  諸証明申請関係書  住民、本市在籍者に係る、私用・公用申請の対象者の事実等を確認するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
18 市民生活部 市民課   F1510-1009  住民基本台帳ネットワークシステム（マイナンバーカード関連を含む）  住民基本台帳に関する事務処理を住基ネットワークシステムを通じ、行政機関等に本人確認情報を提供する（マ・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 市民生活部 市民課   F1510-1010  戸籍システム  戸籍法に基づく届出の記載および交付事務  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、職業・職歴、家族状況、親族・続柄、婚姻、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 市民生活部 市民課   F1510-2003  子ども医療受給者管理システム  子ども医療受給者の適切な管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、公的扶助受給、口座番号等、家族状況・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 市民生活部 市民課   F1510-2005  後期高齢者医療保険管理システム  後期高齢者医療被保険者の資格・賦課・徴収・給付管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、公的扶助受給、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 市民生活部 市民課   F1510-3001  国民健康保険システム  国民健康保険制度による対象者の記録を管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、公的扶助受給、口座番号等、家族状況・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 市民生活部 市民課   F1510-3002  国民年金システム  国民年金制度による対象者の記録を管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、公的扶助受給、口座番号等、家族状況・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 市民生活部 市民協働課   F1530-2001  紋別市交通災害共済事務関係書  紋別市交通災害共済事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 新型ｺﾛﾅｳｲﾙｽﾜｸﾁﾝ接種推進室 新型ｺﾛﾅｳｲﾙｽﾜｸﾁﾝ接種推進室   F160100-1001  健康管理システム  新型コロナウイルス感染症の発症や重症化を予防し、まん延を防止するため、予防接種法に基づき新型コロナウ・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 保健福祉部 社会福祉課   F1710-1001  福祉灯油対策事業対象者台帳  灯油価格の値上がりによる生活困窮対策事業として、一定所得以下の世帯について、冬季採暖に必要な灯油購入・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、世帯主名、続柄、課税情報、口座情報、申請・決定情報、支給・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 保健福祉部 社会福祉課   F1710-3001  障害者福祉システム  身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳、自立支援医療（更生医療・精神通院）の進達及び台帳管・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、学業・学歴、職業・職歴、所得・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 保健福祉部 児童家庭課   F1730-1009  支出負担行為兼支出命令書  支出伝票  氏名、住所、電話番号、印影、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 保健福祉部 児童家庭課   F1730-2001  福祉制度支援  児童手当、児童扶養手当、遺児手当、子育て短期支援事業、母子家庭等自立支援給付金事業含む各種給付金など・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、公的扶助受給、口座番号等、家族状況、親族・続柄、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 保健福祉部 介護保険課   F1740-1001  介護保険資格台帳システム  介護保険被保険者の資格管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、住所地特例、適用除外施設、公的扶助受給  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 保健福祉部 介護保険課   F1740-1002  介護保険賦課台帳システム  介護保険料の賦課徴収及び関連事務を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、世帯、所得・収入、年金受給、公的扶助受給  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 保健福祉部 介護保険課   F1740-2001  介護保険受給者管理  介護保険被保険者の受給資格管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、介護認定情報、介護保険サービス関係情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 保健福祉部 介護保険課   F1740-2002  介護保険受給者減免管理  介護保険被保険者の各種減免状況の管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、公的扶助受給、家族構成、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 保健福祉部 介護保険課   F1740-2003  介護保険給付実績管理  介護保険被保険者の給付管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、給付実績、介護認定情報、介護保険サービス受給情報、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 保健福祉部 介護保険課   F1740-2004  介護保険高額費給付管理  介護保険高額費給付事務の管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、介護保険サービス情報、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 保健福祉部 介護保険課   F1740-2007  介護認定審査会結果一覧  介護認定審査会において認定された被保険者の管理を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、介護認定情報、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 保健福祉部 介護保険課   F1740-2008  介護認定更新対象者一覧  介護認定更新対象者の管理を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、介護認定情報、介護保険サービス情報、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 保健福祉部 介護保険課   F1740-2009  介護認定調査委託管理  介護認定に係る訪問調査に対する委託事務について管理を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族情報、介護認定情報、委託先情報、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 保健福祉部 介護保険課   F1740-4002  高齢者等バス助成対象者名簿  高齢者等バス助成対象者の管理のため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 保健福祉部 介護保険課   F1740-4011  敬老を祝う会対象者名簿  敬老を祝う会対象者の把握のため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 保健福祉部 介護保険課   F1740-4012  敬老祝い金支給台帳  敬老祝い金支給の対象者把握のため 。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 保健福祉部 健康推進課   F1750-1001  紋別市健康管理システム  妊婦から乳幼児、成人まで各種健診（検診）の記録および予防接種履歴、また訪問記録などを管理する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況、健康診断等の結果、保健・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 保健福祉部 健康推進課   F1750-1005  予防接種者名簿及び予診票  予防接種法に基づく予防接種を実施し、接種者に関する記録を適正に管理する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
44 保健福祉部 健康推進課   F1750-2001  肝炎ウイルス検診結果  健康増進法に基づく肝炎ウイルス検診を実施し、その結果等に関する記録を適正に管理する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 保健福祉部 健康推進課   F1750-2002  母子管理票  妊娠期から出産後の育児、発育・発達などの支援を行うために用いる  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 保健福祉部 健康推進課   F1750-2003  妊婦台帳  母子保健法に定められており、母子手帳は妊娠期から産後まで、新生児期から乳幼児期まで一貫して健康の管理・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、電話番号、家族状況、婚姻、心身機能の障害、既往歴、現病歴、家族・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 保健福祉部 健康推進課   F1750-2004  妊婦健康診査受診票交付台帳  妊婦健康一般健康診査１４回分、超音波検査６回分の受診票を交付しており、健診医療機関にて妊婦健康診査受・・・  氏名、健康診断等の結果、母子手帳交付日  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 保健福祉部 健康推進課   F1750-2007  特定健診対象者名簿  高齢者の医療の確保に関する法律に基づき、メタボリックシンドロームに着目した健診を実施し、被保険者の健・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 保健福祉部 健康推進課   F1750-2008  訪問台帳  特定健診結果を確認し、生活習慣の改善により、メタボリックシンドローム予防や生活習慣病の重症化を予防す・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 保健福祉部 健康推進課   F1750-2009  脳ドック検診名簿  脳ドック検診料金助成事業に対する申請があった者の結果を記録し、必要に応じて保健指導につなげる  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、口座番号等、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 保健福祉部 健康推進課   F1750-2011  介護予防事業参加者名簿  介護予防事業の参加者の記録を行い、健康状態の維持・増進を図る  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、計測記録など  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 保健福祉部 健康推進課   F1750-2015  健康体操出席者名簿  健康体操の出席者について記録し、次回以降の実施につなげる  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康体操参加状況、当日の体調及び血圧  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 保健福祉部 地域医療対策担当   F1760-1001  休日夜間急病センター診療録  医師法等に基づき診療の記録、保存を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 保健福祉部 地域医療対策担当   F1760-1002  休日夜間急病センター診療報酬明細書  健康保険法等に基づく保険請求等のための診療の記録、保存を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 保健福祉部 地域医療対策担当   F1760-1003  上渚滑診療所診療録  医師法等に基づき診療の記録、保存を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 保健福祉部 地域医療対策担当   F1760-1004  上渚滑診療所診療報酬明細書  康保険法等に基づく保険請求等のための診療の記録、保存を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 産業部 農政林務課   F1940-2001  管理人等雇用契約書、コムケ国際キャンプ場使用許可申請綴り  キャンプ場の運営管理を行うため  氏名、性別、住所、電話番号、職歴、生年月日　ほか  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 産業部 林業振興担当   F1950-1001  森林調査簿  森林計画事務の遂行のため  森林所有者名、住所、樹種、面積、蓄積、森林経営計画認定番号、ほか  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 産業部 林業振興担当   F1950-1004  林地台帳  森林整備の遂行のため  地番、森林所有者氏名、森林所有者住所、面積、登記地目  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
60 建設部 都市建築課   F2330-1004  建築確認申請書・確認済証  建築確認における審査業務のために利用する。  氏名、住所、電話番号、資格  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
61 建設部 都市建築課   F2330-1005  建築計画概要書  建築基準法で定める確認申請図書の概要書閲覧に利用する。  氏名、住所、電話番号、資格  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
62 建設部 都市建築課   F2330-1006  完了検査申請書・検査済証  建築基準法に定める完了検査・検査済証交付業務のため利用する。  氏名、住所、電話番号、資格  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
63 建設部 都市建築課   F2330-1019  建築リサイクル法届出書  建築リサイクル法届出事務のため利用する。  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
64 建設部 住宅政策・管理担当   F2340-2001  公営住宅入居者台帳  市営住宅の入居者名簿を作成し、住宅の管理及び緊急時に備える。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
65 水道部 総務課   F2410-2001  下水道受益者負担金申告書  下水道事業受益者負担金の適正な賦課と徴収  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
66 水道部 総務課   F2410-2002  下水道受益者負担金賦課台帳  下水道事業受益者負担金の適正な賦課と徴収  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
67 水道部 総務課   F2410-3001  量水器取替報告関係  計量法に基づく量水器の取替のため  整理番号、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
68 水道部 総務課   F2410-3002  水道料金等預金口座振替依頼書  水道料金等の収納率向上のための口座振替を積極的に推進するため  整理番号、氏名、フリガナ、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
69 水道部 総務課   F2410-3003  水道料金等検針業務関係書  使用者が使用した水量を認定するため  整理番号、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
70 水道部 総務課   F2410-3004  水道料金等システム  水道料金及び下水道使用料の賦課、徴収を行うため  水栓番号、住所、氏名、フリガナ、電話番号、口座情報、調定額、未納額、交渉内容  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
71 水道部 総務課   F2410-3005  水道使用開始、中止関係  水道の使用開始、中止、使用者変更等の届け出を受理するため  氏名、フリガナ、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
72 水道部 事業課   F2420-1001  給水装置確認申請台帳  給水装置を台帳管理のために利用する  受付番号、受付日、水栓番号、申請者氏名、設置場所住所、工事区分、用途、給水方法、施工業者名、住宅種別・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
73 水道部 事業課   F2420-2001  排水設備確認申請台帳  排水設備工事の台帳管理のために利用する。  受付番号、受付日、水栓番号、申請者氏名、設置場所住所、工事種別、施工業者名、住宅種別、使用人数、使用・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
74 会計管理者 会計課   F2510-1001  財務会計システム  出納業務における債権者への支出及び納入者による収入処理のために利用  氏名、住所、電話番号、金融機関、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
75 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局   F2710-1001  選挙人名簿  選挙人名簿の作成  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
76 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局   F2710-1003  検察審査員候補者予定名簿  検察審査員候補者予定者を決定するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
77 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局   F2710-1004  裁判員候補者予定者名簿  裁判員候補者予定者名簿を旭川地方裁判所へ進達するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
78 農業委員会 農業委員会事務局   F2910-1013  農業委員会サポートシステム  農地の農業上の利用の増進、農地の利用関係の調整及び農業委員会の所掌事務を的確に行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、地番、地目、地積 、農地の賃貸借等の権利の種類、存続期間及び・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
79 農業委員会 農業委員会事務局   F2910-1020  農地台帳システム  農地の農業上の利用の増進、農地の利用関係の調整及び農業委員会の所掌事務を的確に行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、地番、地目、地積 、農地の賃貸借等の権利の種類、存続期間及び・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
80 教育委員会 学務課   F3010-2010  学齢簿関係事務関係書  学齢簿を作成し、入学通知書、転出入通知等、就学を含む学籍全般に関する事務処理のため利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（家族情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
81 教育委員会 学務課   F3010-2027  紋別市立小中学校児童生徒に係る健康診断事務関係書  小中学校児童生徒の健康状態を把握し、健康な学校生活を送るために利用する。  氏名、性別、生年月日等、その他基本事項（健康状態、病歴、身体状況）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
82 教育委員会 学校給食センター   F3040-1001  給食費管理台帳  学校給食費の管理  氏名、性別、生年月日、住所等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
83 教育委員会 学校給食センター   F3040-1002  口座振替依頼書  学校給食費の口座振替依頼  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
84 教育委員会 生涯学習課   F3050-2005  利用団体者名簿（市民会館及び文化会館貸し部屋利用者）  新型コロナウイルス対策（市民会館対策・文化会館対策）に係る利用者の把握  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
85 教育委員会 図書館   F3080-1001  図書館システム  図書館利用者情報の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
86 教育委員会 図書館   F3080-1003  図書館利用申込書  図書館利用者登録事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、家族状況、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
87 教育委員会 図書館   F3080-1004  利用者管理情報  利用者の異動情報管理、ブックスタート対象者名簿作成  氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
88 教育委員会 図書館   F3080-1011  予約・相互貸借申込書  図書館資料のリクエスト処理  個人識別符号、氏名、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない