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住民基本台帳の閲覧申請

住民基本台帳の一部の写しの閲覧

平成18年11月1日より住民基本台帳法が改正され、閲覧できる目的が限定されました。
住民基本台帳の一部の写しの閲覧を申請したい方は、電話で連絡してください。

閲覧できる目的

住民基本台帳の一部の写しの閲覧は、次の事項に該当するものが申請できます。
(1)国又は地方公共団体の機関が法令で定める事務の遂行のために閲覧する場合
(2)次に掲げる活動を行なうために閲覧する場合
ア、統計調査、世論調査、学術研究その他調査研究のうち、総務大臣が定める基準※に照らして公益性が高いと認められるもの
イ、公共的団体が行なう地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち、公益性が高いと認められるもの
ウ、訴訟の提起その他特別な事情による居住関係の確認で営利目的でないもの

(注)総務大臣が定める基準(概要)
1、放送機関、通信社等報道機関が行なう世論調査は、結果が報道されること
2、大学その他学術研究を目的とする機関若しくは団体又はそれらに属する者が学術研究の用に供する目的で行なう調査にあっては、その調査結果、又はそれに基づく研究が学会等を通じて公表されること。
3、前2号に掲げるもの以外の調査研究にあっては、当該調査研究が統計的調査研究であり、その調査結果又はそれに基づく研究が公表されることにより国又は地方公共団体における施策の企画・立案や他の機関等における学術研究に利用されることが見込まれること

閲覧日時及び場所
  1. 閲覧できる曜日:平日(閉庁日、月曜日を除く)
  2. 閲覧できる時間:午前9時~正午、午後1時~午後5時
  3. 閲覧場所:紋別市役所1階市民課内

(繁忙期など執務に支障がある場合、お断りすることがあります。)

閲覧人数

1日1団体2名まで

閲覧日予約

事前に電話予約が必要です。
予約内容に変更が生じた場合は、連絡してください。

閲覧手続

予約後、閲覧希望日の一週間前までに下記の申請書類を郵送してください。

  • 閲覧申請書  個人、法人(様式3)
  • 誓約書(様式4)
  • 閲覧により取得した個人情報を利用する内容物(アンケート調査用紙等)
  • 請求者が法人の場合には、法人登記簿謄本・個人情報保護(プライバシーポリシー)の基本方針を記したもの(又は様式6)
  • 個人の場合は「閲覧により取得した個人情報の管理方法」(様式6)
  • 申出者と第三者が閲覧事務の委託を行っている場合、それを証明できる書類(委託契約書等)
  • 営利目的以外の目的で居住関係の確認を行うことが証明できる書類(訴訟関係書類等)

(注)申請書用紙等(様式3・4・6)は様式ダウンロードページからダウンロードできます。
(注)国・地方公共団体の申請書は、下記問い合わせ先にご請求ください。

閲覧手数料

1件100円

閲覧リスト

毎月改製しています。
閲覧できる情報は、「氏名、住所、性別、生年月日」です。
(特別な請求がない限り、ドメスティックバイオレンス及びストーカー行為等の被害者で支援措置を講じている者を含まないリストを作成します。)

問い合わせ及び申請書の請求先

紋別市役所 市民生活部 市民課 市民係 
〒094-8707
北海道紋別市幸町2丁目1番18号

お問い合わせ先

市民課 市民係

電話:0158-24-2111
内線:367番・226番・227番
FAX:0158-23-9953

紋別市役所
〒094-8707 北海道紋別市幸町2丁目1番18号
TEL 0158-24-2111 / FAX 0158-24-6925