(趣旨)

第1条　紋別市水道部の公印の管守及び使用については、別に定めるものを除き、この規程の定めるところによる。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、寸法、使用の区分及び管守責任者は、別表の定めるところによる。

(公印台帳)

第3条　総務課長は、公印台帳(別記様式第1号)を備えすべての公印をこれに登録しなければならない。

(公印の調製、改刻、廃止)

第4条　公印の調製、改刻又は廃止をするときは、管理者の権限を行う市長(以下「市長」という。)の決裁を受けなければならない。

(告示)

第5条　公印を調製し、改刻又は廃止したときは、市長は公印の名称、印影及び使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印の取扱、管守等)

第6条　公印の管守責任者は、公印を慎重に取扱い、盗難、不正使用等のないよう常に所定の容器に納め、施錠する等厳重に管守しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印の押印を必要とするときは、押印を必要とする文書に当該文書に係る決裁文書を添えて、管守責任者に提示し、承認を得た後でなければ使用することができない。

(公印の持出し)

第8条　公印は、管守責任者の指定する場所以外で使用してはならない。ただし、管守責任者が特にその必要を認めたときは、この限りでない。

(印影の印刷)

第9条　対外的に発する文書で一定の内容のものを多数印刷する場合において、総務課長が必要と認めたものは、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。